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HR OFFICES LOCATION
Edinburg
西大学路1201号
Maryalice Shary Shivers
Building (EMASS) 2.126
Edinburg, Texas 78539
Phone: 956-665-2451
Brownsville
2395 West University Blvd.
华凯广场B座(BVAQB)
Brownsville, Texas 78520
Phone: 956-882-8205
Harlingen ( by appointment only)
2102 Treasure Hills Blvd.
临床教育大楼(HCEBL)
Harlingen, Texas 78550
Phone: 956-296-1415
操作及常见问题
Salary Administration
我的工作/PeopleSoft权限是什么状态?
- 赌博平台的所有入职文件都提交了吗. 如果是,你的部门是否提交了PAF/ePAF/助学金?
- 如果全部完成,您的PAF或ePAF将按照收到的顺序进行处理.
When am I getting paid?
根据任务的类型,如果员工在仁科,他们将在下一个小时或工资工资单上获得报酬
我要录入的是什么文件啊?
- 你完成所有的入职手续了吗?
- I-9,在线,并提交文件给HR
- CBC
- 生物数据包/入职数据包
为什么我的工资是这样分配的?
- 助教奖学金和兼职讲座的支付依据系所提供的金额
- 全职教师的工资是基于工资差选举的.
- 全职员工(工作代码,MRS)年度/12=月工资,月工资/当月工时*工作时数
你们能提供关于PeopleSoft的旧PAF系统的培训吗?
旧的PAF系统(教员和助教奖学金)的培训由教务长办公室负责.
如果一个员工从一个部门调过来. 对另一个来说,cPAF是唯一需要路由的东西. “New Proposed Information for Employee”区域将是该员工将要进入的职位信息. 当前员工信息将是该员工即将离职的职位信息. For example:
- 一个员工从2015年1月9日到2015年12月31日在人力资源部门工作——这个信息会在当前员工信息下.
- 同一名员工从2016年1月1日至2016年8月31日开始与LD一起工作——该信息将放在“新建议的员工信息”下.
PAF提交后,我的员工可以立即开始工作吗?
- 不可以,员工只有在PAF被工作流程中的每个人批准后才能开始工作.
我打算聘请一所大学的Workstudy,什么时候需要提交PAF?
我有一个员工需要更换主管,我是否需要提交CPAF?
我需要为我们部门的一个或多个员工更新grand或资金, 我是否需要提交CPAF来进行更改?
我的学生/兼职员工不会继续在我们办公室工作,我不知道他是否会被其他公司聘用, 如他/她在任务期届满前离职,我是否需要递交离职表格?
Records
如何更新当前主管/工时卡审批人?
如果对员工信息的唯一更改是主管和/或位置(建筑物和/或办公室号码), 填写地点/主管表格 ePAF system. 此表格是CPAF的简化版本,不需要额外的信息.
我如何更新我的地址?
- 员工可以通过登录PeopleSoft来更新他们的地址. 只需在主菜单下单击赌博平台员工自助服务-更新功能-个人信息-在主地址下单击更新按钮. “如果您已经移动,请输入新地址”是自动默认的,点击下一步, 你现在可以输入你的新地址,点击下一步并保存.
- 员工也可以给人力资源办公室发电子邮件 HR@jakekaplans.net 电子邮件应包括员工的全名以及员工的身份证号. 员工需要提供完整的地址(街道、城市、州和邮政编码). 一旦HR更新了,就会给员工发一封电子邮件,告知更新已经完成.
谁可以给我出具工作证明?
现任或前任员工可以通过电子方式提交就业验证请求来申请就业验证信. Once you complete the 就业验证请求-文件签名 它将自动发送到我们的记录组. 人力资源办公室提供的标准信函包含以下信息:大学名称 & 标志,个人姓名,就业日期,工资信息和头衔. 个人也可以要求包括他们可能需要的其他信息. 个人也可以告知我们他们希望从标准信件中排除的信息. 完整的信件将以PDF附件的形式通过电子邮件转发回来.
我可以把工作证明表格寄给谁填写?
就业验证表格由工作编号完成. Here is our link to The Work Number, 员工可以访问他们的就业数据,或者验证者可以通过使用工作编号请求就业验证信息.
如有任何问题或疑虑,请与我们联系 Records@jakekaplans.net 或致电(956)665-2553或(956)882-7827.
我需要怎样做才能更改我的名字?
活跃的员工可以要求更新或更正他们的姓名. 人力资源部门需要一份显示你姓名的社保卡复印件. 更改名称的请求必须提交给PeopleSoft. Log in to myutrgv.然后点击PeopleSoft图标. 一旦登录PeopleSoft, 进入员工自助服务,在个人信息下点击“姓名”, 系统将提示您使用当前名称, click on your name, 并根据您的社保卡进行更新,并附上您的社保卡复印件. 如果您愿意亲自提供社会保障卡的复印件,您可以到离您最近的人力资源办公室来找我们.
Benefits
我在哪里可以取得牙科保险卡?
您可以拨打1-800-893-3582与达美牙科客户服务电话联系,或在达美牙科网站注册在线服务 http://www.deltadentalins.com/universityoftexas/.
我在哪里可以取得视力保险卡?
您可以通过联系优视客户服务电话1-800-507-3800或在优视网站注册在线服务 http://www.superiorvision.com/.
我如何加入或更改403B TSA和457B DCP自愿退休计划?
UTRM (utre退休金管理器)登录方法. 如果您之前在UTRM注册过, 您可以使用现有凭据直接登录, you can log in through:
如果我最近有了孩子,我想把我的新生儿加入保险,我需要做些什么?
你需要去人力资源办公室填写所需的表格,我们还需要一份出生证明或出生事实验证表格的复印件. 这些改变需要在生活事件发生后的31天内完成.
如果我刚刚结婚,想让我的配偶加入保险,我需要做些什么?
你需要到人力资源部去填写所需的表格,我们还需要一份结婚证书的复印件. 这些改变需要在生活事件发生后的31天内完成.
Immigration Services
“我需要H-1B签证”(就业担保),我需要做什么?
Employee你需要联系你的系主任, Department Director, Supervisor, 或经理,并建议他们需要就业担保.
Employer:您需要联系人力资源及移民服务经理,以取得移民服务资料包(IS资料包)。. 请务必给他发邮件,他会给你指示的. 需要立即注意的问题可以通过电子邮件发送给移民服务经理.
我要多久才能拿到签证?
内部(HR)处理可能需要3到5周的时间
U.S. 美国公民及移民服务局(USCIS)认证官员接受处理后,可能需要长达8个月的时间.
如果需要特定的信息,总的处理时间框架将根据具体情况而定, 他们需要联系移民服务经理.
我多久能开始工作?
This depends on the current visa status the individual holds and the status of the petition pending adjudication; this is case specific and will require the individual to contact the department head and/or the Immigration Services Manager.
与H-1B签证程序相关的费用是什么?
- USCIS申请申请费: $320.00 - required
- 国土安全部反欺诈费: $500.00 - 只适用于初次申请(信息系统经理将提供建议)
- Premium Processing Fee: $1,225.00 - 可选择的费用加快请愿
- I-539 Dependent Petition: $290.00 - 家属申请的可选费用(包括所有家庭)
***费用如有更改,恕不另行通知
我该如何为我的妻子申请?申请费用是多少? Who pays those fee?
需要为所有家属提交I-539申请,HR将处理申请.
Does not need to be supplied along with the I-129 petition; can be submitted at a later time but is recommended if being expedited.
您需要与人力资源信息系统经理联系所需的文件和处理时间表.
Fee: $290.00 -如多于一人申请,费用包括配偶及所有受养人. 该费用由受益人承担.
我的签证有效期是多久?
H类签证的有效期最长为6年.
雇主一次最多可以申请3年.
担保期限由用人单位决定,而非受益人决定.
我的签证快到期了. What do I need to do?
您需要与您的部门主管联系有关续签担保的事宜.
您还需要在当前签证到期前至少8个月通过电子邮件联系人力资源移民服务经理.